La revisión científica de los manuscritos se realiza bajo la modalidad doble ciego a través del gestor Open Journal System (OJS). Este sistema permite el seguimiento detallado del proceso editorial y ofrece formatos especiales para la asignación de Editores Adjuntos y revisores, así como los formatos requeridos para la emisión de dictámenes y comunicación con el autor para correspondencia.
Una vez que se verifica que el manuscrito cumple con los requisitos de la revisión inicial, se asignará la clave de referencia y el Editor Principal designará a un Editor Adjunto (especialista en el tema), quien a su vez invitará por lo menos a dos revisores, los cuales deberán ser pares expertos en el tema para la evaluación del manuscrito y ajenos a la institución de los autores. En caso de que algún revisor decline la invitación, no cumpla su asignación en el periodo señalado o el dictamen no se encuentre fundamentado, el Editor Adjunto invitará a otro revisor o solicitará al mismo revisor que fundamente su decisión hasta completar al menos dos revisiones.
Al finalizar la revisión del manuscrito, el dictamen de los revisores puede ser:
- Aceptado. Este dictamen implica que el manuscrito será publicado tal y como fue presentado.
- Revisión menor. Este tipo de observaciones son aquellas orientadas a deficiencias gramaticales, técnicas y de formato.
- Revisión mayor. Bajo este criterio se encuentran sugerencias de cambios en el diseño metodológico, la presentación de resultados, aclaración de técnicas o experimentos, o inclusión de datos que den validez científica a los resultados y conclusiones del manuscrito.
- Rechazado. Este dictamen indica que el manuscrito no podrá ser considerado para su publicación en la manera en la que fue presentado.
De acuerdo con las observaciones realizadas por los revisores y las observaciones propias del Editor Adjunto, este último emitirá un solo dictamen, el cual será considerado por el Editor Principal para enviar una respuesta a los autores mediante correo electrónico.
Si el manuscrito fue aceptado, se enviará un correo electrónico a los autores con el dictamen. Si el manuscrito fue dictaminado como revisión menor o revisión mayor, se notificará a los autores mediante un correo electrónico, el cual incluirá el tiempo que tienen los autores para solventar las observaciones de los revisores. Si los autores no concuerdan con alguna corrección sugerida, deberán fundamentar plenamente la falta de atención a dicha observación. Una vez que los autores hayan realizado los cambios propuestos, deberán ingresar la nueva versión del manuscrito al sistema Open Journal System (OJS) junto con la hoja de respuestas, la cual deberá incluir la respuesta detallada a cada observación y la parte del artículo (sección o línea) donde se realizó el cambio. Los autores se deben asegurar de no incluir su nombre en la hoja de respuestas para continuar con la revisión doble ciego.
Si no se tiene respuesta del autor en el periodo establecido para atender las observaciones, el artículo será rechazado y deberá iniciar nuevamente el proceso. En caso de que los autores requieran más tiempo para realizar las correcciones, el autor para correspondencia deberá enviar un correo electrónico a través del sistema Open Journal System (OJS) donde se especifique el tiempo solicitado.
Al recibir el manuscrito corregido, el Editor Principal lo turnará al Editor Adjunto correspondiente, quien tendrá la responsabilidad de:
- Revisar la segunda versión del manuscrito.
- Revisar y resolver los posibles aspectos contradictorios entre los dictámenes de los revisores y las apreciaciones fundamentadas de los autores.
- Emitir un dictamen de la segunda versión, el cual será revisado por el Editor Principal para verificar que se haya realizado una evaluación adecuada de acuerdo con la Política Editorial de la revista. En caso de que el Editor Principal considere inadecuada la revisión del Editor Adjunto, este podrá invitar a otro Editor Adjunto o realizar la evaluación.
se lleva a cabo hasta dos veces, en donde el manuscrito podrá ser aceptado o rechazado.
Una vez aceptado el manuscrito, los autores deberán enviar, mediante correo electrónico, la carta de cesión de derechos para iniciar el proceso de publicación, el cual consiste en corrección de redacción y estilo, traducción, diseño y publicación en línea del manuscrito. En cada etapa, el autor para correspondencia recibirá un correo electrónico para su aprobación.
El Editor Principal tiene la atribución para indicar la fecha en que se publicará el manuscrito, en función de los recursos disponibles.